Những bí mật trong Microsoft Word có thể bạn chưa biết

Bạn sử dụng chương trình Microsoft Word đã lâu nhưng có thể bạn chưa biết các chức năng này.

Hôm nay, Việt Chia sẻ Những bí mật trong Microsoft Word có thể bạn chưa biết.

Sử dụng Hàm Rand trong Microsoft Word

Điều bí mật đầu tiên mà Việt chia sẻ là bạn sử dụng Hàm Rand trong Word, nghe có vẻ lạ, vì thông thường chỉ sử dụng hàm trong Excel để tính toán.

Vậy sử dụng hàm Rand trong Word để làm gì?

Bạn sẽ nhận được đoạn văn bản bằng tiếng anh, nói về việc bạn sử dụng Word để có lợi ích gì.

Để có thể thực bạn cần nhập:  =Rand()

Rồi nhấn Enter và chờ xem kết quả.

Gạch chân từng chữ trong Word bằng phím tắt

Việt đã đăng một bài có sử dụng cách để bạn có thể gạch chân từng từ trong Word.

Bạn có thể xem lại ở đây: 👉 https://www.thanhviet0101.com/2023/02/gach-chan-tung-chu-trong-word.html

Nhưng do cách thực hiện bằng lệnh phải làm nhiều thao tác, cho nên Việt sẽ tiếp tục chia sẻ cho bạn cách gạch chân từng chữ bằng phím tắt.

Để thực hiện, bạn cần bôi đen văn bản cần gạch chân trước, sau đó nhấn phím Ctrl + Shift + W.

Sử dụng phím Alt trong Word

Nếu chưa biết đến công dụng của phím Alt trong Word thì đây là một điều thiệt thòi dành cho bạn.

Với chỉ phím Alt, bạn có thể nhấn phím tắt gần như toàn bộ các lệnh trên thanh Menu, chỉ cần bắt đầu kích phím Alt mà không cần sử dụng đến chuột.

Thông thường với một số lệnh bạn cũng thể dùng phím tắt được MS Word cài sẵn, ví như nhấn Ctrl + B để in Đậm văn bản.

Nhưng với phím Alt, bạn có thể kết hợp với nhiều phím tắt để thực hiện nhanh các lệnh không có phím tắt được cài sẵn trong Word.

Ví dụ: Việt có thể nhấn nhanh lệnh cài đặt bảng => Alt + N + T  + I mà không cần phải thao tác chuột nhiều lần.

Tính toán ngay trong Word

Thông thường bạn mở chương trình Excel để thực hiện các phép tính.

Nhưng có thể bạn chưa biết, trong Word cũng có thể tín toán được.

Bạn hoàn toàn có thể thực hiện một số phép tính đơn giản như cộng (+), Trừ (-), Nhân (x), Chia (:)...

Để thực hiện, bạn cần nhớ các phím tắt sau:

• Ctrl + F9: Để mở khu vực nhập cộng thức (trong cặp dấu ngoặc nhọn).
• F9: Để thực hiện phép tính.
• Shift + F9: Để sửa lại phép tính đã tính toán.

Ví dụ: Bạn muốn nhập phép tính 50 + 50 thì ta thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn Ctrl + F9, cặp dấu ngoặc nhọn hiện ra.

Bước 2: Bấm vào trong dấu ngoặc, nhập = 50 + 50, nhấn F9 để kết thúc và thực hiện tính.

Lưu ý: Dấu nhân bạn là *, và dấu chia bạn nhập là /.

Nhập số ra chữ ngay trong Word mà không dùng thêm phần mềm

Trong MS Word có hỗ trợ để ta có thể đọc số thành chữ, nhưng là chữ dạng tiếng Anh, để đọc ra tiếng Việt thì bạn có thể kết hợp thêm với chương trình Dịch ngôn ngữ được cài sẵn trong Word.

Bước 1: Nhập số và xuất ra chữ

Bạn nhấn Ctrl + F9, sau đó nhập nội dung

Ví dụ: Việt muốn kết quả của số 45000, thì Việt nhập: {=45000\*cardtext}.

Bạn nhấn F9 để hiển thị được kết quả.

Bước 2: Dịch kết quả từ tiếng Anh sang tiếng Việt.

Bạn bôi nội dung đã hiển thị kết quả đó, sau đó vào Menu Review chọn Translate, chọn Translate selection.

Ngay lập tức chữ tiếng Anh sẽ dịch ra tiếng Việt

Lưu ý: Số nhập chuyển đổi có giới hạn cao nhất là 99999.

Cách chỉnh văn bản vừa một trang nhanh

Bạn có lúc sẽ gặp phải tình huống, nhập xong một nôi dung văn bản nào đó, nhưng một phần của văn bản dư lại nhảy sang trang khác.

Khi đọc văn bản phải chia tách thành 2 trang hoặc khi in sẽ gây ra việc hao giấy, như vậy thì thật bất tiện.

Trong MS Word, có 1 chức năng có thể giúp bạn canh chỉnh tự động lại vừa 1 trang, nó có tên là Shrink to fit.

Để Cài chức năng này ta làm như sau:

Bước 1: Bạn Vào Menu File chọn Option.

Bước 2: Ở bảng Word Option:

Chọn Mục Quick Access Toolbar

Choose Commands from: All Commnads

Ở trong bảng danh sách, tìm và chọn Shrink One Page

Sau đó nhấn nút Add để thêm lên thanh công cụ trong màn hình làm việc, cuối cùng nhấn OK.

Để thực hiện, Bạn chọn lên văn bản sau đó nhấn vào biểu tượng của chức năng Shrink to fit.

Kết quả sau khi Shrink to fit:

Dùng Word để tách nền ảnh như photoshop

Chuyện này đúng là phi thường, MS Word mà cũng có thể tách nền như photoshop được sao? 😗

Tất nhiên là được, nhưng lưu ý: MS Word chỉ có thể tách những nền trơn đơn giản, còn nền phức tạp thì vẫn phải dùng Photoshop. 😆

Để thực hiện ta sẽ làm như sau nhé:

Bước 1: Lấy hình mà bạn muốn tách nền

Bước 2: chọn hình, Vào Menu Picture Format, chọn chức năng Remove Background.

Những Câu Hỏi Thường Gặp

Tôi Không Biết Mật Khẩu Giản Nén

Mật khẩu giải nén nếu có thì liên hệ với mình qua Facebook Việt để được hỗ trợ nhé.

Link Tải Về Bị Hỏng

Nếu có câu hỏi thắc mắc hoặc liên kết Tải về bị hỏng hãy liên hệ với mình qua Facebook Việt để được hỗ trợ nhé.